Bez względu na to, co klient chce wydrukować, cały proces rozpoczyna się od projektu. A mówiąc bardziej szczegółowo, taki projekt znajduje się w pliku, gotowy do wdrożenia, rozbudowy i zmiany w różne wersje i dla różnych celów.
Przykład? Firma może potrzebować znaku promującego wydarzenie, opakowania nowego produktu lub wyklejenia folii na pojazd, aby reklamować swoją markę na drodze. Niezależnie od tego, co trzeba wydrukować, zlecenie zaczyna się od pliku projektu graficznego.
W niniejszym raporcie zbadamy kluczową rolę oprogramowania do projektowania graficznego w branży poligraficznej. Omówimy także, w jaki sposób niewielkie inwestycje w aktualizację takiego oprogramowania mogą zwiększyć wydajność drukarni, ograniczyć ilość odpadów, usprawnić zarządzanie kolorami i nie tylko! Dzięki temu dostawcy usług poligraficznych mogą ograniczyć koszty i poprawić obsługę klienta.
Być może jednak jednym z najbardziej skutecznych kroków, jakie mogą podjąć drukarnie komercyjne, aby poprawić efektywność i zmniejszyć ilość odpadów, jest natychmiastowa aktualizacja oprogramowania do projektowania graficznego.
Co to oznacza?
Zespół odpowiedzialny za pakiet CorelDRAW Graphics Suite nawiązał współpracę z NAPCO Research, aby przeprowadzić badanie wśród dostawców usług poligraficznych i lepiej zrozumieć, w jaki sposób drukarnie w całej branży korzystają z oprogramowania do projektowania graficznego i jak postrzegają związane z tym korzyści. Wszystkie badane osoby korzystały w swoich firmach z rozwiązań w zakresie oprogramowania do projektowania graficznego i zarządzały nimi.
Co więcej, respondenci reprezentują szeroką gamę usług poligraficznych, w tym tradycyjne zastosowania komercyjne, jak wydruk dokumentów, formularzy i publikacji, a także druk wielkoformatowy na podłożach sztywnych i elastycznych, indywidualne nadruki na odzieży, etykietach i opakowaniach, tapety czy folie na pojazdy. Pomimo różnorodności badanych wyniki pokazały, że drukarnie bardzo podobnie korzystają z oprogramowania do projektowania graficznego.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o metodologii badania, naszych wnioskach oraz o tym, jak drukarnie komercyjne mogą w przyszłości zwiększyć efektywność i ograniczać ilość odpadów.
W lutym 2023 r. firma NAPCO Research przeprowadziła ankietę internetową wśród dostawców usług poligraficznych. Ankietę wysłano do drukarni, które zajmują się grafiką reklamową, drukiem wielkoformatowym oraz nadrukami na odzieży. W sumie w badaniu wzięło udział 200 drukarni.
Być może najważniejszym aspektem, który należy wziąć pod uwagę w przypadku druku komercyjnego, jest to, na ile skutecznie firmy wykorzystują niezbędne pliki projektowe (wspomniane powyżej) oraz jak przy pomocy różnych narzędzi oraz rozwiązań przekształcają je do konkretnych zastosowań.
Zapytaliśmy drukarnie o ocenę efektywności ich pracy. Wyniki są jednoznaczne: ponad połowa respondentów stwierdziła, że ich firmy świetnie przygotowują pliki projektów graficznych do druku (59%) i spełniają oczekiwania klientów przy minimalnych poprawkach/przeróbkach (54%), ale jest jeszcze wiele do zrobienia w tym obszarze.
Wyniki ankiety wskazują następujące najważniejsze obszary wymagające poprawy efektywności:
Jeśli chodzi o zarządzanie kolorami, tylko 31% respondentów zdecydowanie zgadza się, że ich firma wdraża i realizuje skuteczne strategie zarządzania kolorami. Jeszcze mniej respondentów (25%) zdecydowanie zgadza się, że ich firmy wdrażają i realizują skuteczne strategie ograniczania ilości odpadów.
Chociaż respondenci wskazali, że dostrzegają korzyści wynikające ze stosowania oprogramowania do projektowania graficznego, szczególnie na etapie przygotowania do druku, dane zebrane w tym badaniu jasno pokazują, że istnieją obszary, na których drukarnie powinny się skoncentrować. Dzięki lepszemu wykorzystaniu oprogramowania do projektowania graficznego firmy mogą wprowadzać opłacalne ulepszenia, które mają wpływ na wyniki finansowe.
Możliwości oprogramowania graficznego wykraczają poza kreowanie wizerunku marki lub wyrażanie twórczej wizji. Oferuje ono też funkcje oraz narzędzia, które mogą usprawnić procesy, zapewnić dokładne odwzorowanie kolorów i ograniczyć ilość odpadów.
Zapewnienie wydajności w branży poligraficznej jest niezbędne, szczególnie w obliczu rosnącego zapotrzebowania klientów na szybkie terminy realizacji. Wraz z rozwojem technologii druku cyfrowego i rosnącym zapotrzebowaniem na elastyczność projektowania, właściciele marek i marketingowcy coraz częściej korzystają z możliwości druku na żądanie. W związku z tym potrzebują partnerów, którzy w krótkim czasie potrafią zapewnić wysokiej jakości efekt końcowy.
Dostawcy usług poligraficznych twierdzą, że ich obecna wydajność przygotowania do druku jest na wysokim poziomie: 88% respondentów uważa, że ich firmy radzą sobie z tym procesem albo bardzo dobrze (29%), albo doskonale (59%). To przekonanie można powiązać bezpośrednio z korzystaniem przez drukarnie z oprogramowania do projektowania graficznego, ponieważ 83% respondentów wskazało, że to właśnie rozwiązania w zakresie oprogramowania zapewniają wyraźny wzrost wydajności na etapie przygotowania do druku.
Efektywność przygotowania do druku to złożone pojęcie; dopiero bliższe przyjrzenie się temu etapowi ujawnia pewne procesy, w których nadal występują pułapki nieefektywności. Odwzorowanie kolorów – obszar, w którym marki stawiają coraz bardziej rygorystyczne wymagania – stało się kluczowe dla dostawców usług poligraficznych.
Jeśli chodzi o ocenę wydajności firmy w zakresie spójnego zarządzania odwzorowaniem kolorów, tylko 39% respondentów uznało ją za doskonałą. Kolejne 41% oceniło ją jako bardzo dobrą, jednakże w branży poligraficznej doskonałość powinna być normą. Natomiast na pytanie, czy firma wdraża i realizuje skuteczne strategie zarządzania kolorami, zaledwie 31% badanych – czyli mniej niż jedna trzecia – odpowiedziało, że zdecydowanie się z tym zgadza.
Brak przekonania o skuteczności strategii zarządzania kolorami można powiązać ze wskazaniami respondentów, że poprawki i przeróbki dokonywane przez klientów wpływają na ich produktywność. Wyniki pokazują, że zdaniem 54% respondentów ich firmy radzą sobie znakomicie, spełniając oczekiwania klientów przy minimalnej liczbie poprawek i przeróbek.
Analogicznie, prawidłowe wykonanie zlecenia za pierwszym razem ma kluczowe znaczenie dla sukcesu drukarni oraz jej klientów. Jeśli chodzi o druk, spełnienie oczekiwań już przy pierwszej próbie gwarantuje, że maszyny drukarskie nie będą zajęte jednym zadaniem przez dłuższy czas. Dla klientów oznacza to, że ich kampanie reklamowe nie będą opóźnione.
Nieco ponad połowa, czyli 61% badanych, zdecydowanie zgodziła się ze stwierdzeniem, że już przy pierwszej próbie drukarnie konsekwentnie spełniają oczekiwania klientów.
Poprawiając dokładność druku, dostawcy usług poligraficznych mogą zmniejszyć ilość odpadów, które powstają w drukarniach. Kiedy przeprowadziliśmy ankietę branżową na temat stosowanych przez drukarnie strategii ograniczania ilości odpadów, odkryliśmy, że jest jeszcze wiele do zrobienia w tym obszarze.
Tylko jedna czwarta respondentów zdecydowanie zgodziła się ze stwierdzeniem, że ich firma wdraża i realizuje strategie ograniczania ilości odpadów. To alarmujące statystyki dla dostawców usług poligraficznych, zarówno jeśli chodzi o potrzebę zwiększenia wydajności produkcji i związanych z tym kosztów, jak i chęć zmniejszenia negatywnego wpływu na środowisko lub ograniczenia śladu węglowego. Jednak zapytani, jakie strategie zastosowali, aby usprawnić ograniczanie ilości odpadów, respondenci odpowiedzieli, że próbowali różnych podejść.
Uczestnicy badania poproszeni o wskazanie strategii ograniczania ilości odpadów, najczęściej zaznaczali, że drukarnie w pierwszej kolejności skupiają się na procesach wewnętrznych. Faktycznie, 63% respondentów stwierdziło, że zintensyfikowało szkolenia personelu w celu poprawy dokładności. Jednakże, jak pokazują odpowiedzi na nasze pytania dotyczące ogólnej dokładności, potrzebujemy więcej rozwiązań technologicznych, aby ograniczyć ilość odpadów w druku komercyjnym.
Te dane wskazują na potrzebę intensywniejszej edukacji w branży poligraficznej. Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu jest inwestowanie we współpracę z dostawcami narzędzi, nawet jeśli wiąże się to z kosztami szkoleń.
Drugą najczęstszą strategią ograniczania ilości odpadów jest zwiększenie inwestycji w sprzęt produkcyjny, a konkretnie w maszyny drukarskie oraz urządzenia do wykańczania druku. Tymczasem mniej niż połowa respondentów (44%) stwierdziła, że zainwestowała w rozwiązania w zakresie oprogramowania, które pozwalają ograniczyć ilość odpadów.
Dane pokazują jednak, że oprogramowanie, które zwykle jest tańsze niż fizyczne wyposażenie, to idealne narzędzie do ograniczania ilości odpadów. Większość respondentów, którym przedstawiono kilka sposobów ograniczania ilości odpadów, przyznała, że oprogramowanie do projektowania graficznego pomogło im osiągnąć ten cel.
Zestawienie licznych zalet pokazuje, że oprogramowanie do projektowania graficznego może skutecznie ograniczać stratę czasu i materiałów. Dla przykładu: efektywność w tworzeniu zadań pozwala na szybszy wydruk, minimalizowanie przestojów i utrzymywanie płynności pracy.
Z kolei zmniejszenie liczby powtórnych wydruków ma kluczowe znaczenie dla ograniczania strat czasu i materiałów. Resetowanie urządzeń po wykonaniu zlecenia, przełączanie maszyn i zakończenie wszystkich procesów może być niezwykle frustrujące.
Ponadto zajęcie maszyny na dłuższy czas w celu wykonania pilnego zlecenia, gdy inne czekają na realizację, może spowodować powstanie zaległości, które trudno będzie nadrobić. Jeśli chodzi o materiały, wykonanie zlecenia, które zostanie odrzucone przez klienta, jest kosztowne i niegospodarne, szczególnie w czasach, gdy pozyskiwanie podłoży jest trudne.
Poprawa procesu zatwierdzania projektu przynosi korzyści drukarniom oraz ich klientom, ponieważ przyspiesza realizację zleceń, usprawnia komunikację na etapie korekty i gwarantuje, że wszystkie strony są zgodne co do ostatecznego projektu.
Natomiast poprawa zarządzania kolorami przekłada się na mniejszą liczbę powtórnych wydruków, ponieważ właściciele marek i marketingowcy mają wysokie wymagania co do kolorów. Drukarnie, które są w stanie dokładnie odtworzyć kolory już przy pierwszej próbie, gwarantują spójność w całym cyklu, co ogranicza liczbę poprawek.
Jeśli chodzi o wydajność produkcji, ponownie duży nacisk kładzie się na inwestycje w sprzęt produkcyjny – 76% respondentów twierdzi, że zainwestowało w prasy drukarskie oraz maszyny do wykańczania druku, aby poprawić efektywność.
Dostawcy usług poligraficznych powinni śledzić nowinki dotyczące sprzętu produkcyjnego oraz ulepszeń w zakresie szybkości i automatyzacji. Należy jednak pamiętać, że dostępne są tańsze rozwiązania, które mogą poprawić efektywność. Najnowsze narzędzia, w tym oprogramowanie do projektowania graficznego, mogą znacznie przyspieszyć procesy produkcyjne.
Dobrze jest wiedzieć, że 59% badanych zaktualizowało dotychczasowe oprogramowanie w celu zwiększenia efektywności. Oprogramowanie to element procesu produkcyjnego, który można stosunkowo łatwo utrzymać i aktualizować, aby zapewnić jak największą produktywność.
Aktualizacja oprogramowania nie zagwarantuje takiego samego wzrostu efektywności, jak wycofanie starej maszyny na rzecz nowego modelu, jednak drukarnie, które zaktualizowały oprogramowanie w celu poprawy efektywności, w dużej mierze odniosły sukces. Według ankiety 93% badanych stwierdziło, że aktualizacja oprogramowania była co najmniej umiarkowanie skuteczna, a 52% uznało, że była bardzo skuteczna.
Wielu dostawców usług poligraficznych wstrzymuje aktualizację już posiadanego oprogramowania, pomimo dowodów na to, że jego aktualizowanie na bieżąco zwiększa efektywność i ogranicza ilość odpadów. Wiele ofert oprogramowania do projektowania obejmuje aktualizacje do najnowszej wersji w ramach ceny subskrypcji, zatem rezygnacja z aktualizacji może skutkować utratą potencjalnych korzyści w zakresie efektywności produkcji.
Chociaż dostęp do najnowszych rozwiązań w zakresie oprogramowania przy minimalnych kosztach powinien być atrakcyjny dla dostawców usług poligraficznych, niemal połowa respondentów (46%) twierdzi, że ocenia zmiany w oprogramowaniu dokonaniem jego aktualizacji. Uczestnicy badania, których poproszono o opisanie podejścia ich firmy do aktualizacji podstawowego oprogramowania do projektowania graficznego po ukazaniu się nowej wersji, najczęściej mówili o wstrzymywaniu aktualizacji. 38% spośród badanych przyznało, że aktualizacje w ich firmach odbywają się automatycznie, a 13% wskazało, że firmy przeprowadzają aktualizację, gdy tylko na rynku pojawi się nowa wersja oprogramowania.
Respondenci, którzy przyznali, że oceniają zmiany przed decyzją o aktualizacji, oraz ci, którzy stwierdzili, że nie zdecydowali się na aktualizację oprogramowania do projektowania graficznego, zostali poproszeni o podanie powodów, dla których tego nie zrobili. Odpowiedzi na to pytanie wskazały, że istnieją powszechne i błędne przekonania na temat aktualizacji oprogramowania, w tym pogląd, że aktualizacja zakłóciłaby dotychczasową organizację pracy w firmie.
Najczęstszą odpowiedzią (wskazywaną przez 59% respondentów) była obawa, że aktualizacje zaburzą organizację pracy. Na drugim miejscu wymieniono koszt aktualizacji (55%), a na trzecim zadowolenie z dotychczasowej wersji (51%). Mniej niż połowa respondentów (po 45%) wyraziła obawy, że nowe lub ulepszone funkcje nie będą przydatne oraz że aktualizacje nie będą zgodne z już posiadanym oprogramowaniem lub sprzętem.
Obawa, że aktualizacje oprogramowania spowodują zakłócenia w organizacji pracy, może wydawać się całkiem uzasadniona, szczególnie jeśli obecna wersja spełnia oczekiwania firmy. Wdrożenie jakiegokolwiek nowego rozwiązania może wymagać od użytkowników czasu na szkolenie i poznanie nowych funkcji dostępnych wraz z aktualizacją.
Jednak platformy oprogramowania do projektowania wykorzystywane w branży poligraficznej są w dużej mierze uniwersalne, jeśli chodzi o integrację. Ponadto, zaktualizowane funkcje często znacznie poprawiają efektywność, a nowe korzyści rekompensują wszelkie spowolnienia podczas instalacji i szkolenia.
Jeśli chodzi o koszty, oprogramowanie do projektowania graficznego, które jest dostępne w formie subskrypcji, tak jak pakiet CorelDRAW Graphics Suite, zwykle oznacza niskie koszty miesięczne oraz zapewnienie aktualizacji na bieżąco. Dzięki regularnym aktualizacjom oprogramowania użytkownicy mają pewność, że korzystają z najnowszych usprawnień w zakresie efektywności, ograniczania ilości odpadów i zarządzania kolorami bez konieczności przechodzenia przez kosztowny i czasochłonny proces weryfikacji, zakupu, instalacji i szkolenia personelu.
Warto śledzić nowinki sprzętowe oraz pilnować, aby dotychczas używane urządzenia nie stały się przestarzałe; jednakże dostawcy usług poligraficznych, którzy regularnie oceniają, aktualizują i modernizują rozwiązania w zakresie oprogramowania, mogą przedłużyć żywotność sprzętu i nadal spełniać wymagania swoich klientów.
W procesie oceny oprogramowanie do projektowania graficznego dostawcy usług poligraficznych powinni zidentyfikować, które elementy procesu produkcyjnego nie są efektywne. Szczególne znaczenie ma dokładność odwzorowania grafiki, a zdaniem 200 respondentów zarządzanie kolorami i eliminowanie przeróbek nadal stanowią wyzwanie.
McGrew zaleca, aby każdy użytkownik narzędzia do projektowania graficznego zarezerwował sobie czas na sprawdzenie stanu posiadanego oprogramowania.
W czasach, gdy właściciele marek i marketingowcy mają coraz większe wymagania dotyczące kolorów, a dostawcy usług poligraficznych często wykorzystują wiele technologii druku, zarówno na platformach konwencjonalnych, jak i cyfrowych, posiadanie oprogramowania, które może pomóc w odwzorowaniu kolorów, ma kluczowe znaczenie.
Czy chcesz dokonać oceny oprogramowania do projektowania graficznego? Skontaktuj się z naszym zespołem handlowym, aby dowiedzieć się więcej o pakiecie CorelDRAW Graphics Suite.
Branża poligraficzna potrzebuje usprawnień, które pozwolą spełnić oczekiwania klientów już za pierwszym razem, co doprowadzi do poprawy efektywności produkcji i ograniczy konieczność powtórnego drukowania.
Chociaż oczekiwanie, że drukarnia nigdy nie popełni błędu ani nie będzie musiała ponownie wykonać zlecenia, jest nierealne, tylko 61% respondentów zdecydowanie zgodziło się ze stwierdzeniem, że ich firma realizuje zlecenia zgodnie ze standardami klientów już za pierwszym razem.
Powtórne wykonanie zlecenie jest czasochłonne i kosztowne, a ponadto może wywołać efekt domina, ponieważ blokuje sprzęt i powoduje opóźnienia w realizacji kolejnych zadań. Dzięki najnowszym możliwościom oprogramowania do projektowania graficznego dostawcy usług poligraficznych mogą być pewni, że wynik końcowy spełni oczekiwania klientów oraz będą mogli na bieżąco korzystać z funkcji pracy zespołowej, co maksymalnie usprawni komunikowanie się w całym procesie produkcyjnym.
Pomimo zalet oprogramowania do projektowania graficznego, dostawcy usług poligraficznych często wstrzymują aktualizację z powodu błędnego przekonania, że może to negatywnie wpłynąć na ich wyniki finansowe.
Przeświadczenie o możliwości zaburzeń w organizacji pracy oraz o ewentualnych problemach ze zgodnością ogranicza firmy, które chcą zwiększyć efektywność. Drukarnie mogą być przekonane, że działają sprawnie i nie wymagają zmian, jednak niedrogie aktualizacje oprogramowania do projektowania mogą przynieść znaczne korzyści przy minimalnych kosztach.
Wydatki na sprzęt mogą być kuszące, biorąc pod uwagę emocje, jakie nowa maszyna może budzić w firmie, jednak dla drukarni, które chcą zachować przewagę konkurencyjną, to właśnie oprogramowanie może okazać się sekretnym składnikiem długoterminowego sukcesu.
Oprogramowanie do projektowania graficznego wpływa na każdy aspekt produkcji poligraficznej, a drukarnie, agencje, właściciele marek i marketingowcy powinni być świadomi, jakich rozwiązań używają i jakie korzyści są z tym związane. W środowisku, w którym efektywność, produktywność i dokładność mają kluczowe znaczenie, najnowsze możliwości oprogramowania do projektowania graficznego oferują opłacalne sposoby na zmaksymalizowanie szybkości produkcji i gwarantują, że oczekiwania klientów zostaną spełnione za pierwszym razem.
Dane zgromadzone w ramach tego badania pokazują, że drukarnie komercyjne mogą wdrożyć następujące taktyki i działania, aby zoptymalizować efektywność i ograniczyć ilość odpadów w 2023 r. (i w kolejnych latach):
